Die Google Taktik tolle Applikationen und Tools “gratis” zur Verfügung zu stellen (Von Google Maps über Gmail bis zu Picasa etc.) ist ja allgemein bekannt und der Nutzen für Google auch.
Speziell für kleinere Startups und in Zeiten der Finanzkrise, stellt sich für viele Firmen die Frage “Brauche ich einen eigenen Exchange Server? Mail Server? File Server? etc.” Google Apps bietet hier ein verlockendes Angebot in verschiedenen Ausbaustufen. Mail, Kalender und Office
Berichtige Einwände bei Google Apps:
Google weiß zwar eh schon alles, aber seine eigenen kritischen Unternehmensdaten auf einem Onlineserver von Google? Ãœberall zu arbeiten ist zwar schön, aber was wenn im Büro das Internet “steht”. Bei einem Lokalen Server kann man wenigstens aufräumen, KV schreiben oder sonstige Sachen tun, die man sonst immer vor sich her schiebt 
Es galt als Einsatzgebiete und Szenarien zu finden, speziell für die Zusammenarbeit bei längeren Projekten mit externen Mitarbeiten oder Firmen wird die Sache schon interessant.
2 Möglichkeiten: Selbst alles herausfinden und (schmerzhaft) lernen, oder kompetente Beratung zu kaufen. Wir haben uns nach anfänglichen Selbstversuchen für Zweiteres entschieden:
Nach längerer Suche haben wir das endlich kompetente Beratung von jemanden gefunden, der Tools wie Google Apps, Salesforce und all die Mash up Applikation wirklich im täglichen Arbeitsleben einsetzt und auch alle Vor- und Nachteile kennt.